材
料
系
学
生
会
工
作
制
度
一、工作制度
(一)基本工作要求
1.全体成员应当明确自身职责,确定自己所在岗位和应尽的义务和具有的权利;
2.积极参与学生会和部门的建设;
3.注重各个部门之间合作,互相配合完成相关工作,加强交流和团队协作能力;
4.正确得当、规范完成本质工作,做好工作记录;
(二) 岗位责任制
1:主席必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
2:学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
3:学生会各部部长必须对工作兢兢业业,努力工作。在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结。
(三) 例会制度
1.学生会实行例会制度,按照规模不同将会议分为全体会(学生会全体成员)、部门会
和工作组会等,按照内容不同分为总结会、培训会、工作会等;部门会议至少两周一次,以保各部门的团队建设;
2.积极参加各部门召开的会议,进行工作总结、考核分析及下阶段计划安排;
3.及时接收会议召开的相关通知并回复消息做好时间调整;
4.参会要求会议前 10分钟入场完成签到等事宜,会议期间积极参与思考和讨论等,做好会议记录,不得出现交头接耳、玩手机等现象,会后及时整理和总结;
(四) 值班制度
1.值班工作包括教师办公室值班、自习值班场地值班等,提前获知值班信息,准时到达值班场地并认真负责地开展工作;
2.值班工作的考核将计入成员考核;
3.如遇特殊情况请提前请假;
(五) 请假制度
1.学生会各会议、培训和集体活动无特殊原因不得请假,请假记录将计入个人学期考核;
2.成员全体会请假应向部门负责主席递交请假申请,取得批准后方能生效;
3.成员部门例会或项目组会议请假应当向主席因成员或者项目组负责人提出请假申请;4.成员教师办公室值班、自习值班和场地值班在未找到其他成员代班的情况下可向负责人请假,取得批准后发能生效;
二、学习培训制度
1按照手册要求认真参加并完成学生会内部培训课程,按照课程要求对培训内容进行整理和总结,完成相应的培训记录和个人成长记录;
2.主席团成员和部长应根据本部门的性质自主设定部门内部培训计划,定期开展并日完成成员的培训考核,计入成员的部门考核;
3.学习成绩以及参与培训的情况将记录到个人的学期考核当中;
三、目常生活管理制度
1.遵守学生手册规定的规章制度,不得出现扰乱课堂秩序、考试作弊等违规违纪行为;
2.进出办公室和教室等场所应做到着装得体,不允许穿拖鞋等进入办公室;
3.积极向周围同学宣传介绍学生会的相关活动并鼓励参与;
4.行为得体,牢记自己学生会成员的身份,争做身边人的榜样,营造良好的氛围;
四、考核制度
(一)成员考核制度
1.学生会成员考核制度包括会议出勤、工作开展、活动参与、值班表现、学习成绩、培训参与、获奖及荣誉等方面,以积分和个人成长记录表的形式呈现;
2.考核积分来源由老师及主席团成员评分、培训部课程考核、成员互评等组成,取总积分作为成员表现的重要参考;
3.成员考核具体参考《学生会成员考核评分细则》,以学期为周期对表现较优和较差的成员进行奖惩;
(二)双向持续评估制度
1.学生会成员根据工作表现和技能成长等方面进行自我评价和互相评价;
2.主席团成员和部长有义务对副部和部员进行评估并及时反馈;
3部员和副部有义务对主席团成员和部长的工作情况进行评估;
4.成员需参与定期开展的考核分析会议,并对相关考核内容进行讨论;
(三) 培训考核制度
1.成员需参加学生会内部培训计划,培训课程考核将以分数评定,包括出勤培训课程、课堂表现、课后作业、最终考核等,具体培训考核参照内部培训计划;
2.成员参加部门内部培训的考核将由各执行主席团成员进行评价审核,以分数形式呈现;
3.培训考核的内容将计入成员考核;