7月18日上午，由后勤服务中心、新校区办公室牵头，在新校区会议室召开了食堂项目现场协调会。学院党委委员副院长赤新生、宣传统战部部长、党政办主任宋海宏出席会议并讲话，后勤服务中心主任、副主任、新校区办公室任芳等相关工作人员、太原理工大学设计院、山西四建集团、北京东贸国际餐饮管理有限公司、苏州君创餐饮管理有限公司、项目监理公司、审计公司相关负责人和项目团队参加会议。

会上，各方代表介绍了该项目的整体方案及施工进度，针对食堂内水、电、燃气、给排水、油污分离、基础装修等环节进行了有效的沟通，同时在现场实地勘查中进行了高效的对接。分管学院后勤工作宋海宏指出，在深化设计方案、明确工程清单、完成既定的装修改造三个阶段中，须符合国家相关标准和规范，理清协调机制，明确责任及管理，最终统一纳入到新校区安全管理体系中。

最后，赤新生代表学院对此项目的推进提出了具体要求，一是要履行约定，严格遵守合同。二是要按程序建立合规合法的协调机制，各方多沟通，多论证。三是严格履行安全责任，要牢固树立安全思想。四是要统筹协调好各方工作，高效、安全的推进此项工作。各方要同心协力，努力打造全国一流、特色鲜明、智能化、高标准的现代食堂，力争“标杆”、“样板”“精品”项目。