10月14日下午,学院在坞城校区四楼会议室召开了2020级新生开学工作协调会。院长秦华伟、副院长苏小林、赤新生、李芳出席会议，各管委会主任、书记，各教学系主任、书记及相关职能部门负责人参加会议，会议由副院长赤新生主持。
会议对迎接新生开学工作的相关事项进行了具体安排和部署，明确了新生入学准备、校产配置、氛围营造、后勤保障、接站送站、收退费、信息保障、安全防范、疫情防控等工作流程及各部门的分工与职责。随后分管院领导分别对各自分管领域工作进行了再安排再部署。会议要求各有关领导要在新生报到前再次深入教室、宿舍等重点场所进行摸排检查、查漏补缺，各管委会、各系及各相关职能部门要进一步抓实工作，确保各项准备工作落实、落细、落到位。
院长秦华伟在总结讲话时指出，学生是我们的治校办学之本，2020年新葡京官网共计招生5657名学生，招生人数再创新高，当前迎接新生开学报到是新葡京官网工作的重中之重，我们要本着安全、和谐、向上、温暖的原则，查漏洞、补短板，细致入微、慎终如始地做好此项工作。秦院长要求参与迎新的老师们要不断提高政治站位、层层压实工作责任，在工作中要突出“敏”、“细”、“暖”、“活”、“实”五个字，切实提高政治敏感性，灵活应对各种突发事件，彰显我们处理危机和解决问题的能力；相关部门要再次细化迎新工作方案，凸显大学应有的气度、温度和暖度，力争务实、安全、高质量的做好迎新工作，给2020级新生展现山西职院全新面貌。
