晋职院人〔2014〕13号
关于印发《新葡的京集团4321考勤管理办法（修订）》的通知
各二级学院，各部门，各单位：
为加强学院内部管理，改进工作作风，规范教职工请销假程序，提高工作效率和服务水平，保障各项工作有序进行,特修订《新葡的京集团4321考勤管理办法（修订）》。现予以印发，请遵照执行。
附件一：《新葡的京集团4321考勤管理办法（修订）》
附件二：请假流程示意图
2014年5月8日
附件一
新葡的京集团4321考勤管理办法（修订）
为加强学院内部管理，改进工作作风，规范教职工请销假程序，提高工作效率和服务水平，保障各项工作有序进行,特制定本办法。
一、职工考勤
(一)学院实行五天工作制（每周六、日休息）。管理岗位、工勤岗位、辅导员岗位、教学辅助岗位及其他明确应坐班的人员实行坐班制。专任教师按照教学活动时间进行管理，参加学院规定的应参加的教研活动、政治学习及其他活动。
(二)教职工须遵守学院作息时间。非工作时间按照学院值班制度执行。各部门也可根据工作需要，自行安排本部门人员值班。
(三)各部门须建立职工的每日考勤登记，填写《考勤表》。考勤记录周期为上月21日至当月20日，每月21日将考勤表经部门负责人审核签字（各教学系须经二级学院院长审核签字）后报人事处备案。
(四)教职工离岗外出，均须按照请假审批流程履行请销假手续。人事处和二级学院安排的日常值班干部可对职工考勤进行检查，依规处理。
二、请销假规定
(五)事（公出）假
1.职工因公离岗1天内可书面或口头请假，经部门负责人批准；因公离岗1天以上3天以内及因私离岗3天以内，须履行书面请假手续，经所属部门负责人批准后报人事处备案；4天以上须经所属部门负责人同意，主管院领导批准后报人事处备案。
(六)病假
2.职工因病离岗3天以上，须持有三级以上就诊医疗机构开具的诊断建议书，本人无法履行手续时可由所在部门代办。3天以内病假由部门负责人审核，报人事处备案；4天以上经部门负责人审核后，由人事处报主管领导审批。
(七)婚、丧、工伤假
3.婚假。职工结婚请婚假者，假期三天；符合晚婚条件(男，25周岁、女23周岁以上)的，可享受婚假十天。职工结婚时，双方在异地工作的，根据路程远近，另给予路程假。婚假不得提前或推后使用。
4.丧假。职工的配偶、直系亲属死亡，可以请丧假。丧假本市准假5天，本市以外的准假10天(含路程假)。
5.工伤假。工伤须治疗和休养的，经相关医院诊断、医务所认定后给予工伤假。
6.婚假、丧假和工伤假按照病假流程办理。
(八)计划生育假
女职工生产、节育、绝育、人工流产等假期均按山西省计划生育有关规定执行。
7.女职工产假98天，其中产前假15天，产前假一般不得推至产后休息。若孕妇提前生产，产前假不足天数和产后假合并使用。难产增加产假15天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假15天。
8.符合晚育规定(24周岁以上生育第一个孩子)的可享受产假四个月。产假期间采取长效节育措施并领取独生子女证的，可享受延长产假2个月。
9.女职工怀孕不满4个月流产时，据医疗部门的建议，给予15天产假；怀孕4个月以上流产时，给予42天产假。
10.女职工在产假期间其配偶可以享受15天的护理假。
11.夫妻一方接受绝育手术的，一般术后休假2至3周，如遇晚育妇女在产假期间可按本办法第8款规定执行。需另一方护理的，经施术机构证明，给予护理假2周。
12.符合国家政策生育第二胎的女职工，产假98天。难产的增加产假15天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假15天。
13.计划生育假须提供相关证明（独生子女证或诊断书原件、复印件等）材料，可委托部门代为办理，经部门负责人审核后，由人事处报主管领导审批。
14. 婴儿未满1周岁的女职工哺乳期可申请1小时哺乳时间，由部门负责人审核后报人事处备案。
(九)旷工
有下列情况之一者，按旷工处理：
15.未办请假手续擅自离开工作岗位者；
16.要求请假未经批准而擅自离开工作岗位者；
17.假期期满无正当理由或申请续假未经批准而未按时到岗者；
18.请假理由经查明是编造虚假情况者；
19.申请学院内和学院外调动工作时，在学院未批准之前不到工作岗位者
20.职工连续旷工15天或一年内累计旷工超过30天，按自动辞职处理，停发基础工资和绩效工资，不再续聘。
(十)干部请假有关规定
21.科级干部请假3天内经部门负责人批准，4天以上须经主管院领导批准，报人事处和组织部备案。
22.副处级干部和部门负责人请假3天以下报主管院领导批准，4天以上经主管院领导同意，党群系统干部经学院党委书记批准，其他干部经院长批准，报人事处和组织部备案。
23.副院级领导请假需报院长和党委书记审批；院级领导请假按教育厅有关规定办理相关手续。
(十一)有关说明
24.系属人员（含正科以上干部）凡在部门审批权限内批准请假的须同时向所在二级学院备案，超过部门审批权限的须经二级学院批准后再按流程向上级审批。
25.假期满须按请假流程及时销假，需续假的按请假流程办
理。
26.职工请假期间的待遇和旷工按照《新葡的京集团4321绩效工资分配实施方案》执行。婚、丧、计划生育等法定休假期间的待遇按照国家规定执行。
27.请假须经批准备案后方为有效。请假备案材料作为兑现待遇和办理费用报销的依据。
28.本办法中请假批准日期均包括公休假日、法定假日和寒暑假日在内，时间连续计算；假期天数均含本级（如3天内含3天）；任课教师请假，均须办理调停课手续。辅导员、班主任请假需安排好代班等相关事宜。
29.凡因特殊情况来不及办理请假手续者，应委托部门代办。
30.学院各系（部）的主任和书记、各处室的正副处长一般情况下不得同时外出，特殊情况经批准后同时外出，应指派专人负责部门工作。
31.因私、因公出国按照国家关于事业单位人员出国的有关规定办理相关手续。职工须向人事处备案，科级以上干部须向人事处和组织部备案。
32.批准请假的领导有责任提示请假者注意安全事项，凡未经审批擅自离开岗位者，发生安全事故均由本人自负。
33.凡年度病假累计超过30天的或事假超过20天的，不得参加本年度评优、评先。
34.全年无请假的教职工（规定的带薪假除外），年终可享受全勤奖励。请事假按照10元/天扣除全勤奖和精神文明奖，累计超过1个月停发全勤奖和精神文明奖；各级各类人员工作年限满20年，全年病假累计达4个月与工作年限不满20年，病假累计达到2个月者，扣除请假期间全勤奖和精神文明奖。
35.职工上下班迟到或早退一次，按请事假半天处理，扣除相应的岗位奖励绩效工资。
（十二）加班
职工假期因工作需要加班的，应在事前填报加班计划，经部门负责人、主管院领导审批后报人事处；假期结束后填报加班日志，经部门负责人、主管院领导审批后报人事处。职工加班未进行事前报批，事后又未及时补办手续的，一律不计。
三、本办法自公布之日起执行，原有办法即行废止。
四、本办法由人事处负责解释。
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附件 请假流程示意图
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