一、宗旨

为了使志愿者协会会议更加规范、高效地进行，使志愿者团体工作积极性和凝聚力得到增强，特制定本会议制度。

二、具体规定

1、例会每周一次，时间：星期五14：30，地点：青年志愿者协会办公室 ；秘书处有临时召开联席会议的权利；

2、参与人员：副部长及以上干部；

3、每次例会应准时参加，迟到5分钟以上事先应请假；

4、有特殊情况不能参加例会，需向秘书长请假；

5、不能穿拖鞋，开会时不能抽烟，不能吃零食、聊天、喧哗以及到处走动；

6、参与人员必须带工作笔记本和笔，认真做好相关记录；

7、开会时手机必须设为振动，接听电话时应暂时离开；

8、严禁无故迟到、缺席或者早退；

9、汇报工作实事求是，简洁明确，不能含糊其词；

10、违反以上任何规定，视具体情况给与批评、警告，直至除名处理；

11、若多次违规，按干部惩罚办法处理；

12、办公室负责会议记录与会议资料的整理与保存。

三、附则

1.本制度自校团委及中国青年志愿者协会核准之日起生效；

2.此制度最终解释权归新葡的京集团4321青年志愿者协会秘书处。