青年志愿者是指不为物质报酬，基于良知、信念和责任，自愿为社会或他人提供服务和帮助的青年。为了进一步加强新葡的京集团4321青年志愿者组织及其活动的管理，全面推进青年志愿服务事业，进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，特制定本条例。
一、内部建制和成员的职责：（详见新葡的京集团4321青年志愿者协会各部门职责）
1、各部门必须按协会制定的工作计划开展日常工作，开展独立活动，不能与总的工作部署相冲突，要本着顾全大局、合理安排的原则进行。
2、各部门之间要合理配合、加强协作，加强团结精神，促进协会工作。
3、要服从和支持秘书长的领导，并认真听取意见，同时秘书长也积极征求各成员意见以促进工作的顺利开展。
4、召开会议或者开展集体活动，不允许有迟到早退现象，违者按奖惩制度处理。
5、在工作中要做到公私分明、严于律己，个人服从集体，严禁因公徇私，损害组织形象和荣誉。
6、工程技术学院分会负责人直接向新葡的京集团4321青年志愿者协会秘书长负责，工程技术学院分会应在与其必要的审核及指导基础上，积极配合院本部志愿者协会的活动。在工程技术学院分会举办活动时，院本部志愿者协会也应给与帮助。
二、成员的纳新制度
1、新葡的京集团4321青年志愿者协会的纳新要本着自愿的的原则，纳新需本人认真填写申请表，由秘书处统一管理
2、在协会纳新的基础上再次筛选优秀人员作为协会骨干
三、会议制度：（详见新葡的京集团4321青年志愿者协会会议制度）
1、协会组织机构至少每周有一次例会，所有组织机构人员参加，主要是对本周的工作进行小结和对遇到的有关问题进行讨论研究。办公室做好会议考勤和会议记录，作为对干部的一个考核。
2、除上述会议外，如需举行大型会议需由秘书长同意并通过举行。
3、秘书长可以在必要的时候召集临时会议，被通知参会人员必须参加。
4、如各个部门需开会由部长自行决定并组织举行。
四、内部工作安排：
1、大学生青年志愿者有义务参加日常工作例会
2、协会应积极开展活动，在同学中树立良好的形象，在开展活动的同时，要加强宣传意识，加大自我宣传力度。
3、活动一定有始有终，注重效果，追求尽善尽美，在此基础之上提高工作效率。
4、协会活动前，负责人需明确工作目的，将工作明确分工。
5、活动前应先做一份详细的活动计划，每次活动结束后，活动负责人应递交一份书面工作总结，要详细记录活动的前期准备工作、活动的时间、内容、地点、参加人员、活动要达到的目的、实际达到的效果、活动中值得发展的地方、不足之处、活动中取得经验教训等。
6、协会负责人要根据所负责会员的具体情况开展工作、明确本协会发展阶段和活动性质。举行活动一定要对会员负责，使会员能在活动中切实得到锻炼和提高。
7、每学期开学时，要为会员核实会员证，做好会员管理工作。
8、协会的活动也可以超出学院的范围，可以与其他社团、组织联合搞活动。也可以走出校园与社会各界作联合性的活动。
9、大学生青年志愿者协会应定期召开例会，办公室做好会议记录，并存档。
10、本协会与其他协会之间要相互交流，密切合作。需交短期活动总结及活动计划，办公室负责将各自的计划与总结存于各自档案中，并负责总结整体的活动计划与活动总结。
11、建立人员档案交于办公室存档，做好会员管理工作
五、秘书长工作职责：
1、根据全体会员会议的决议，组织以本协会名义举办的活动；
2、收集各兄弟社团的活动信息，促进兄弟社团间的协作和交流；
3、处理本协会的日常事务，负责召集全体干部会议；
4、协助团委开展其他学生工作。
5、协会秘书长对协会发展要担负全责。
6、通过会员的表现，秘书长有权发展协会骨干，并有义务培养接班人。离任秘书长有义务对新秘书长给予必要的指导。
六、财务制度：（详见新葡的京集团4321青年志愿者协会报帐制度）
1、申请加入协会的同学需要交20元会费（含10元注册费），用于协会的活动经费，协会的财务均由协会秘书处及办公室管理。
2、协会开展活动如需要经费，须先到秘书处申请，经批准，方可取用本协会会费。经费的支取需要凭借发票。
七、内部奖惩制度：（详见新葡的京集团4321青年志愿者协会奖惩办法）
1、每周例会，参会人员不得迟到、缺席。有事必须亲自向协会秘书长请假。每学期迟到两次者内部批评、三次以上者（含三次）取消本学期一切评优资格。无故旷会一次内部批评警告、两次以上者（含两次）取消本学期一切评优资格。
2、工作失误应及时做出个人检查，先交给秘书长，再由秘书处给于处理意见。
3、每学年评选一次优秀志愿者等荣誉称号，给于表彰奖励。
4、未经秘书处批准，协会成员无权代表协会开展或参加各项活动，任何人不得假借协会名义举办或参与违背协会宗旨的不正当的活动，否则是情节轻重追查当事人的责任。
5、因外出学习或身体不适而不能参加会议或集体活动者，需事先向秘书长请假。
八、自身形象的约束：
各位协会干部应以身作则，处处注重个人修养，严于律己、自我约束、发挥表率作用，维护协会的集体荣誉。
新葡的京集团4321
青年志愿者协会
2012年3月
