新葡的京集团4321院长办公会议

会议纪要

﹝2018﹞第10次

2018年 4月29日 签发人：雷承锋

时间：2018年4月28日下午4:30—8:30

地点：坞城校区实训楼二层会议室

主持：雷承锋

出席：苏小林 赤新生 李 芳

列席：王粉波 张志强 张素梅 宋海宏 李 星 拜秀萍 高平祥 武耀星（以姓氏笔画为序排列）

记录：陈安生

会议研究决定的主要事项

一、关于召开山西职院纪念“五四运动”99周年暨2018年学风建设总结表彰大会的事宜

会议听取并原则同意团委、学生处于召开山西职院纪念“五四运动”99周年暨2018年学风建设总结表彰大会的汇报方案。

按照学风建设“思路与制度”体系既定方案，5月4日下午3:00在长风校区报告厅召开，全院各部门负责人和学生代表参加。

会议指出，今后新葡京官网召开纪念“五四运动”暨学风建设表彰大会，一要紧紧抓住“学风建设”这个主题，大力弘扬“五四运动”精神，为中华民族伟大复兴而努力学习；二要切实抓好宣传工作，做好宣传报道，充分展示“一系一品”特色；三是要认真落实并充分体现“2加4个一”（“2”即一套思路与制度体系、一册成果汇编；“4个一”即新学期研讨会、一次大调研、一个标志性成果和总结表彰会）的科学长效机制。

会议强调要求，团委、学生处及相关部门一定要做好会场布置、交通安全等会前准备工作，确保大会有序召开。要将表彰名单提交院党委会讨论研究。

二、关于《新校区设计答疑会会议纪要》的汇报

会议听取并原则同意校产处关于新校区设计答疑会会议纪要的汇报。

会议要求，校产处要根据会议精神尽快整理和完善新校区设计答疑会会议纪要，并及时发给9家新校区建设规划设计单位。

三、关于2018年校内预算建议（草案）的汇报

会议听取并原则同意计财处关于2018年校内预算建议（草案）的汇报。

会议强调指出，2018年预算总原则是要保工资、保运转，尤其是保教学。

一是要坚持预算的科学性、严肃性和预见性；

二是要精打细算，统筹兼顾，开源节流。关于教职工外出培训，由苏副院长主管，人事处拟定出台具体管理办法并统一管理；关于学院100,000元以下零星维修项目，由李芳副院长主管，落实集中招标采购；关于办公设备及家具等固定资产配置，由校产处统一管理，并充分利用专项资金；关于外聘教师，要充分利用新葡京官网教师资源，尽量减少外聘。

三是今年到2020年，既是学院的战略机遇期，又是学院财政最为困难期，既要统筹充分利用好政府债券，又要厉行节约过紧日子，要以战胜黎明前黑暗的勇气克服一切困难，确保顺利度过最困难的三年期。

该议题提交院党委会讨论研究。

四、关于执行2017年修订的《教职工奖励性绩效工资标准》事宜

会议听取并原则同意人事处关于执行2017年修订的《教职工奖励性绩效工资标准》事宜的汇报。

会议决定，由苏副院长牵头，人事处继续完善方案；赤副院长牵头负责筹措资金，从2018年5月发放并补发前1-4月奖励性绩效工资。

五、关于传达山西省高校人事工作会议精神事宜

会议听取了人事处传达山西省高校人事工作会议精神。

会议要求，要严格学习领会和执行上级会议精神，做好新葡京官网人事管理工作。

六、研究决定有关具体事项

1.关于聘用播音主持和摄影摄像人员事宜

会议听取并原则同意人事处关于聘用播音主持和摄影摄像人员事宜的汇报。

会议要求，根据本次招聘考试结果，在试用期上确定播音主持为一个月、摄影摄像为三个月，并在试用期结束后由用人部门进行考核；录用人员要先从采访制录“系部风采”等活动开始，进行实践锻炼。

2.人事处关于物校部分人员年终一次性奖金遗留问题事宜

会议听取了人事处关于物校部分人员要求补发原物校期间年终一次性奖金的汇报。

会议认为，对物校部分人员提出的补发年终一次性奖金遗留问题，应尊重历史、尊重事实，按照国家政策给予解决。

会议同意分三批（次）发放，在年底前全部兑现。具体由人事处、财务处协调落实。

3.关于申请购置照相机、摄像机等设备事宜

会议听取了宣传部关于申请购置照相机、摄像机等设备事宜的汇报。

会议同意购置，并要求预算资金控制在150,000元以内，严格执行政府采购规定。关于配套电脑等设备，由校产处负责购置。

4.关于长风校区食堂申请办理《餐饮经营许可证》事宜

会议听取了后勤服务中心关于长风校区食堂申请办理《餐饮经营许可证》事宜的汇报。

会议研究决定，由李芳副院长负责，后勤服务中心具体组织落实，严格按照申请办理《餐饮经营许可证》的有关程序和条件要求，并结合学院目前的财务实际状况，先着手对食堂部分设施设备进行整改，在后续资金到位时一次性彻底整改到位，确保食堂餐饮工作在符合餐饮经营许可条件下正常运转。

5.就业指导中心关于委托第三方机构调查事宜

会议听取并原则同意就业指导中心关于委托第三方机构调查事宜的汇报。

会议要求，要严格执行政府招标采购流程，预算资金为75,000元。

6. 关于新校区建设项目地形图测绘工作事宜

会议听取并原则同意新校区办公室关于新校区建设项目地形图测绘工作事宜的汇报。

会议认为，根据太原市政府建设职教园区统一规划部署，已由清徐县城乡建设规划所开展测绘工作，而新葡京官网新校区正在其详细测绘工作范围之内。

会议原则同意由清徐县城乡建设规划所对新葡京官网新校区开展测绘工作，测绘费总计153,437元，以债券形式支付。

7. 关于榆次校区车间外墙及大门维修事宜

会议听取了校产处关于榆次校区车间外墙及大门维修事宜的汇报。

会议同意对榆次校区车间外墙及大门维修，总计资金为57,000元。具体由校产处组织实施。

8. 关于学院多媒体教室设备维修事宜

会议听取了校产处关于学院多媒体教室设备维修事宜的汇报。

会议同意对学院多媒体教室设备维修，总计65,000元。

会议决定，坞城校区由校产处负责维修，其他三校区由本校区负责维修并由校产处监管。

9.关于讨论落实山西省教育厅事业单位公务用车制度改革事宜

会议听取了院办公室关于讨论落实山西省教育厅事业单位公务用车制度改革事宜的汇报。

会议要求，要严格贯彻落实省教育厅事业单位公务用车制度改革文件精神，成立新葡京官网公务用车制度改革领导组，积极推进公务用车制度改革，按期上报新葡京官网公车改革“1+3”方案。并提交院党委会讨论研究。

10.关于人员借调事宜

会议研究同意，院办张志强主任根据工作需要借调到省招生考试管理中心工作。同时会议研究决定，在张志强主任外借期间，暂由陈安生副主任主持院办公室工作。

送：学院各位党政领导

发：学院各部门、各单位

新葡的京集团4321 院办公室 2018 年 4月29日印发

附件：2018年第十次会议纪要.doc