新葡的京集团4321院长办公会议

会议纪要

﹝2018﹞第11次

2018年 5月30日 签发人：雷承锋

时间：2018年5月29日15:00—18:50

地点：坞城校区实训楼二层会议室

主持：雷承锋

出席：苏小林 赤新生 李 芳

列席：王粉波 王玉斌 牛 勇 任新花 张 薇 张晋红 高平祥

罗贵隆 郭学忠 郑 静（以姓氏笔画为序排列）

记录：陈安生

会议研究决定的主要事项

一、关于提前做好2018级新生入学准备工作的安排事宜

会议听取了招生办关于2018年招生专业分布走向的汇报。

会议认为，根据对今年招生计划和各专业招生预完成情况分析，四校区中长风校区将净增800余名学生，存在超容纳实际问题。

会议研究决定，解决长风校区超容纳问题的总体工作思路是：不在校外租房解决，通过暂时将一年级新生（有关系部专业）分流到其他校区进行解决。分流工作由赤新生、李芳副院长在会后组织调研，尽快拟定出具体的解决方案。

二、关于新校区规划、建筑设计开标前期准备工作的汇报

会议听取并原则同意新校区建设办公室关于新校区规划、建筑设计开标前期准备工作的汇报。

会议要求，为充分反映教职工对学院关于新校区建设招标设计方案的意见，工会要组织遴选40位能广泛反映教职工民意的代表，并组织观看招标视频。

会议决定，6月上旬在组织设计团队外出参观借鉴学习全国各地一些具有特色的高校新校区建设设计方案的基础上，提出新葡京官网新校区建设的最新设计方案，并在11月份召开的教职工代表大会上进行讨论。

会议研究决定，由雷承锋院长和外聘的一位专家代表新葡京官网参加新校区建设设计方案招标会。

三、关于遴选作为新葡京官网今后重点建设10个左右特色专业的安排

会议听取了教务处关于遴选作为新葡京官网今后重点建设10个左右特色专业的汇报。

会议强调指出，专业建设是学院内涵建设的重中之重。要建成“特色鲜明、全国一流”的高职院校，就要坚持突出“特色”专业导向不动摇，就要紧密契合省教育厅2018年工作要点中全省将建设100个骨干专业的要求，集中资源条件，优选基础深厚、在全国有影响和发展前景好、能对接山西产业发展和紧密服务山西产业结构转型升级的10个左右的特色专业作为面向全国的重点专业进行建设，并建成新葡京官网拳头专业，建成具有标志性品牌、标志性人才的专业。在严格建设标准和程序的前提下，各系自主申报，系主任上台汇报，并由聘请的校内外专家组和各方代表公开打分评选等方式确定。

会议研究决定，关于10个左右特色专业的遴选工作，具体由苏小林副院长再组织召开会议讨论研究，并在教代会召开前遴选出。为将10个左右特色专业打造成排名在全国前五十位、全省第一，计划每个专业投资一百万进行重点建设，并大幅提高专业带头人的待遇标准。

四、研究决定其他具体事项

1. 关于认定学院科技创新团队的事宜

会议听取了科技处关于认定学院科技创新团队事宜的汇报。

会议研究通过了科技处上报的学院6个科技创新团队的认定以及科技处制定的《科技创新团队建设与管理目标责任书》。

学院6个科技创新团队分别是：新材料研发团队、智能制造装备机器人技术研发与产业化团队、VR虚拟现实开发团队、应用电子技术科技创新团队、大数据技术与应用团队和物流管理系科技创新团队。

2. 关于继续教育学院转型发展的再研究及支付合作办学单位费用事宜

会议听取了继续教育学院转型发展的再研究及支付合作办学单位费用事宜的汇报。

会议研究决定，继续保留继续教育学院机构，继续开展学历教育。鉴于目前经济社会的发展形势，要求继续教育学院必须认真思考和尽快实施转型，拓展新领域，并在转型过程中实现无缝对接。

会议同意按合作合同支付合作办学单位费用400,000元。

3. 关于学院2018年“十佳教师”评选办法事宜

会议听取并原则同意教务处关于学院2018年“十佳教师”评选办法事宜的汇报。

会议研究决定，“十佳教师”评选范围：主要倾向一线教师，特别优秀的兼职教师可以考虑一到两名；“十佳教师”评选授予期限：每两年评选一次，期满重新评选。

会议强调指出，“十佳教师”评选活动是学院树典型、立榜样，加强教风建设工作的重要内容，评选办法一定要坚持“人品好、水平高、贡献大”总体基本标准，充分发挥榜样示范和标杆表率作用；评选过程一定要发动全院师生广泛参与，充分体现公开公平公正原则和广大师生的公认意志；评选出的“十佳教师”，要通过学院各种媒体大力宣传其先进事迹，着力营造并形成新葡京官网广大师生员工敢于担当、敢于创新、奋力争先、忘我奉献的良好氛围和积极向上精神风貌。

4. 关于2018—2019学年教学工作时间的安排

会议听取并原则同意教务处关于2018—2019学年教学工作时间的安排的汇报。

2018-2019学年教学日历编排为：第一学期2018年9月3日到2019年1月19日，共计20周；第二学期2019年2月25日到2019年7月13日，共计20周。

5. 关于对期末考试试卷印制工作进行改革的事宜

会议听取教务处关于对期末考试试卷印制工作进行改革的汇报。

会议同意教务处关于对期末考试试卷印制工作进行改革的方案，由山西大学印刷厂承印，每学期全部材料费、人工费预计不超过20,000元；使用坞城校区电教大楼四层保密室存放试卷。

会议决定从2017-2018学年第二学期始，院办公室不再承担期末印制试卷工作。

6.关于全体在职教职工体检事宜

会议听取并原则同意工会关于全体在职教职工体检事宜的汇报。

全院参加体检教职工746人，体检项目费用500元/人，预算合计373,000元。

会议要求，要优化体检项目，严格执行政府招标采购流程。

7.关于学院奖学金发放事宜

会议听取了学生处关于学院奖学金发放事宜的汇报。

会议同意学生处关于学院奖学金发放事宜的汇报。

会议同意发放学院奖学金，共计1,895,000元。具体为：2017-2018学年第一学期学院优秀奖学金1,187,200元、学院专项奖学金553,000元、学院学习进步奖学金154,800元。

以上奖学金评定结果已于2018年4月12日-2018年4月19日在校园网公告栏公示，无异议。

8.关于提高涉外培训业务教师代课标准及调整收入分配比例的事宜

会议听取了培训处关于提高涉外培训业务教师代课标准及调整收入分配比例的事宜的汇报。

会议研究决定，由苏小林、赤新生两位副院长组织再调研，并拟定出一个可行性方案在下次办公会上作研究决定。

9.关于支付职业技能鉴定资格证书费用事宜

会议听取了培训处关于支付职业技能鉴定资格证书费用事宜的汇报。

会议同意，培训处按照办理技能鉴定资格证书程序，从技能鉴定费收入中支付国家建筑材料指导中心办证费用66,080元。

10. 关于2018年新生入学体检事宜

会议听取了后勤处关于2018年新生入学体检费用事宜的汇报。

会议同意，为确保第一时间对2018年新生进行体检，有效预防传染病发生，由后勤处根据物价局规定50元/生标准，按照政府招标采购程序招标医疗体检单位。

11. 关于长风校区、南中环校区公寓及教学楼楼顶做防水处理的事宜

会议听取了后勤处关于长风校区、南中环校区公寓及教学楼楼顶做防水处理的事宜的汇报。

会议同意，后勤处按照政府招标采购程序招标施工单位，对南中环校区教学配楼、学生公寓2号、5号、6号及长风校区物流实训室、教学主楼的房顶做防水处理，面积约3,400平米，预算资金220,000元。

12. 关于坞城校区教学楼二、三层办公室安装空调的事宜

会议听取了校产处关于坞城校区教学楼二、三层办公室安装空调事宜的汇报。

会议同意，校产处按照政府招标采购程序招标采购供应单位并进行安装，预算资金130,000元。

13. 关于《新葡的京集团4321科研经费管理办法（第1次修订稿）》的汇报

会议听取并原则同意财务处关于《新葡的京集团4321科研经费管理办法（第1次修订稿）》的汇报。

会议要求，在修订学院科研经费管理办法上，要严格按照上级文件精神并结合学院实际，宜细不宜粗，尽可能再完善。

14. 关于新校区建设工程全过程跟踪招标审计方案的汇报

会议听取并原则同意财务处关于新校区建设工程全过程跟踪招标审计方案的汇报。

会议要求，要参照兄弟单位新校区建设方案再修订和完善；要以廉政建设为抓手，高度重视新校区建设工程全过程跟踪招标审计工作；要通过政府采购招标流程招标到具有甲级资质的新校区建设全过程跟踪审计单位。

15. 关于2018年7月1日-2019年6月30日期间租赁大轿车事宜

会议听取了院办公室关于2018年7月1日-2019年6月30日期间租赁大轿车事宜的汇报。

会议同意，院办公室协同校产处严格按照政府招标采购程序进行招标，预算资金340,000元。

送：学院各位党政领导

发：学院各部门、各单位

新葡的京集团4321 院办公室 2018 年 5月30日印发

附件：2018年第十一次会议纪要.doc