人事处2017年上半年以学院“思路与制度”体系建设为统领,以学院“十三五事业发展规划”和“五条工作主线”确定的工作任务为中心,切实履行“一岗双责”,抓实部门党风廉政建设,以深化人事管理和薪酬分配制度改革为突破口,以进一步转变工作作风,提高人事劳资服务质量为抓手,努力创建学习型、安全型、服务型、创新型部门,现将工作总结如下。
一、创建学习型部门,提高政治素质增强履职本领
1.建立部门学习组织体系。明确来雅敏专门负责人事处的学习安排和组织。制定政治理论、业务政策、人文社科等方面的学习内容,安排4次集中学习。
2. 积极动员部门人员参与学院组织的讲座、报告、读书月等学习活动。部门班子成员带头学习,以上率下,发挥了领头人、示范者作用。
3.把人事劳资政策学习和日常工作相结合,强化从业务政策层面研究工作中出现的新问题、新情况,把握政策动向,有效指导各项业务工作开展。
二、创建安全型部门,提升安全素质增强安全意识
4. 成立部门社会治安综合治理工作组。严格按照综治办关于安全隐患排查、隐患整改、安全信息报送等方面的要求抓紧、抓实安全工作。建立了档案室和各办公室安全台账。
5.加强对聘用人员的管理。拟定了《编制外人员管理办法》,严格执行《编外临时用工管理规定》,有效完善了聘用人员管理机制,防范了用工风险。
三、创建服务型部门,改进工作作风增强服务意识
7. 严格执行考勤和请销假制度。坚持通过月度考勤报表、日常抽查、重大活动检查、二级学院值班督查、各部门联合巡查等途径加强劳动纪律管理,维持了正常的工作秩序。对教务处通报的教学违规和教学事故按照绩效工资分配实施方案兑现了处罚。
8.完成了全院职工统发工资、岗位奖励绩效和其他各项补贴的标准调整和发放工作。完成在编职工薪级工资、职称职务变动工资调整审批兑现。根据省教育厅《山西省教育厅转发< 关于开展机关事业单位养老保险参保登记和基础数据申报审核有关工作的通知>的通知》[晋教人函(2016)57号]文件,完成对职院和物校在参保登记范围内的在职人员和退休人员的基础数据申报工作,其中职院在职442人,退休110人,物校在职123人,退休40人。按季度上报从业人员和劳动酬报情况表,完成了各项社保缴纳、基数调整和增加变动。
9.按照省编办《关于完善机构编制实名制信息的通知》,完善了职院和物校的机构编制信息,更新了实名制数据,换领了《机构编制管理证》。
四、创建创新型部门,推进人事管理和薪酬制度改革
10.会同组织部在充分调研的基础上,提出了学院机构设置方案,目前正在编制部门工作职责和岗位编制核定方案。
11.修订了学院绩效工资分配实施方案并下发从各个层面征求了教职工意见建议。
12. 完成了学院2016年年度全院教职工584人的年度绩效考核工作和考核结果的使用。
13.拟定、修订了学院《专业技术职务任职资格评审工作管理办法》和《讲师量化考核标准》、《新葡的京集团4321引进高层次管理办法》、《2017年教师培训方案》。
14. 申报并招录公益性岗位人员11名,其中学生公寓管理员8人、保安3人,经报名、面试、岗前培训等程序,7月1日前均已签订劳动合同并上岗,进一步充实了学生公寓管理和校园安保的力量。
15.开展了人事专项整治工作,公示了学院教职工信息,对长期在编不在岗人员形成了分类处理意见并解除了8人与学院人事关系。
五、加强师资队伍建设,为事项学院新发展提供人力资源支撑
16.聘任了2016年度取得专业技术职务任职资格人员。新增教授1名、副教授1名、讲师20名、助教6名、校内讲师5名、校内实验师1名;物高级讲师4名。为社体部武术队和数控系特聘专家、教授5人。
17.推荐数控系关锐钟、赵俊新两名同志参加了山西省享受政府津贴高级技师和三晋技术能手评选;推荐郝志刚老师作为2017年访问学者人选;推荐杨俊萍老师和曹琳静老师作为2017年度全国教书育人楷模人选。组织申报了物流学校赵勇汽车驾驶员技师任职资格考核。选派建工系杨飞赴新疆昌吉职业技术学院援教并开展了慰问工作。
18.制定并组织实施了《新葡的京集团4321赴北京、上海两地招聘全国重点院校人才工作方案》;组织各系(部)按照专业建设需要和师资队伍现状申报了2017年用人计划,并拟定了《新葡的京集团43212017年公开招聘工作人员工作方案》。
19. 组织86名教师报名并参加了教师岗前培训理论学习和教学实践学习,最终有76名教师(含补考4人)通过了教师岗前培训的考核并取得合格证书;组织28名教师参加教育教学能力测试,并有22人取得合格证;组织55名教师认定教师资格,并全部通过,取得教师资格证,其中包括42名聘用制教师。
20.审核备案180名专业课教师到企业实践锻炼的申请,并安排了暑期的督查工作;向教育厅申报了“2017年度教师培训需求”;利用社保下达的职工培训经费安排心理健康教育中心4名教师、思政部16名教师、12名学管干部参加了业务培训;组织开展了2016至2017年度优秀教师和优秀教育工作者的评选工作。
21.与心理健康教育中心联合组织开展了教职工心理健康素质提升专题培训,举办讲座3场,现场咨询活动4场。
22.加强师德师风建设。组织各系部开展了形式多样、内容丰富的宣传动员、学习讨论、专项整治等各种活动,与全院教师签订《师德师风个人承诺书》。
23.参与了省教育厅人事处《关于高等学校绩效考核和绩效工资分配指导意见》的调研及文件撰写工作;积极推进《高职院校教师多元化分层分类管理与评价制度体系建设与实践》创新行动计划研究任务;向教育部申报了《高校教师考核评价改革示范校》评审。
六、推进工作作风建设,促进学院规范管理
24.在王伟书记的具体领导下,始终遵循雷院长提出的:边整边改边建,边稳步推进学院发展加强学院规范管理,边深化学院综合改革边积极探索更加适合学院发展的工作方法,围绕规范管理,构建“治院理教思路与制度建设体系”这一核心,把握“用流程做事、用制度管人”两个关键,着力推进工作作风建设十项任务的统筹规划、具体实施,分别于4月1日、6月30日两次下发开展自查、推进工作落实的通知,对照工作任务深入研讨、再细化,再分解,并召开了中期检查专题座谈会,有效促进了各项工作的落实。
人事处
2017年7月3日